Gestione documentale di imprese edili ? La migliore risposta è Arxivar

     ARXivar

ARXivar è un unico software di gestione documentale che permette di organizzare in modo innovativo tutte le informazioni della vostra azienda, ed è una soluzione modulare adattabile nel tempo alle vostre esigenze. Perchè non basta più archiviare: bisogna gestire le informazioni:

• Dematerializzazione e archiviazione documentale
• Conservazione Documentale Sostitutiva
• Gestione Documentale e Web
• Gestione dei Processi (BPM)
•  ...

L'introduzione di ARXivar vi permetterà di definire un unico punto di raccolta di tutte le informazioni come documenti, fax, email, file, documenti cartaceri, progetti, immagini, firme digitali, ecc. Permetterà di garantire la adeguata sicurezza e riservatezza, gestisce le revisioni e lo standard dei documenti, anche secondo le norme di Qualità ISO 9000:2000. Consentirà di pubblicare/gestire i documenti sul web, organizzarli, associarli tra di loro per formare una pratica.

Inoltre permette tramite il Workflow Management la definizione e il controllo dei processi di business (BPM).

GESTIONE CICLO ATTIVO E PASSIVO

Il software è in grado di acquisire automaticamente tutti i documenti che vengono generati da un gestionale ERP. Usando la sua spool recognition è possibile leggere ed archiviare automaticamente i dati presenti su fatture, bolle, ordini, registri contabili e di magazzino, rapportini. I documenti di ciclo passivo possono essere acquistati attraverso strumenti di form recognition che ne interpretano il contenuto tramite sistemi ocr, oppure con l'apposizione di una etichetta barcode all'atto della registrazione contabile, mediante un connettore al sistema gestionale ERP. in questo modo potrete far circolare in azienda anche soltanto la versione elettronica dei documenti da approvare.

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

ARXivar è allineato alle normative aggiornate che regolano la riproduzione e la conservazione di documenti su supporto ottico. Attraverso una comoda procedura guidata è possibile archiviare idocumenti anche soltanto in forma elettronica: la procedura genera infatti un file di chiusura, una firma digitale e una marcatura temporale.

BUSINESS PROCESS MANAGEMENT (BPM)

Per dirigere con successo un'impresa del settore edile bisogna innanzitutto riuscire a differenziare i processi chiave rispetto ai concorrenti: non si tratta solo di prodotto finito, ma anche di tutte le attività coordinate e supportate da persone, tecnologie, conoscenze dell'impresa. Noi di ITALSOFT crediamo che per poter eccellere si debba anche poter coordinare perfettamente il lavoro dei propri collaboratori, definendo le responsabilità dei singoli, le modalità e le procedure con cui devono svolgere i compiti assegnati, gli strumenti a loro disposizione.

Abbiamo sviluppato la soluzione software definitiva per supportarvi anche in questo campo specifico. Con il Workflow Designer di ARXivar potrete, infatti, definire le azioni, i tempi, le persone e le procedure per svolgere correttamente ogni attività, snellendo e semplificando ogni singolo passaggio. potrete stabilire gli standard di lavoro, monitorarli e migliorarli, evidenziare tempestivamente le criticità e le eccezioni, ottimizzare i tempi, ridurre i costi di gestione.

ALL IN ONE

ARXivar è una soluzione modulare implementabile nel tempo, a seconda delle vostre esigenze. Per comprendere meglio il suo funzionamento, preciso ma invisibile, cliccate sulla scheda tecnica.