TopImpresa ERP Web: modulo per la gestione degli archivi di aziende edili

Gestione archivi  

Obiettivi:
Gestire tutti gli archivi in modo integrato 
Regolare chi ha accesso al sistema, con quali funzionalità, con quali possibilità di visualizzazione e/o di modifica dei dati
Possedere chiare indicazioni per la gestione dell’impresa edile attraverso la suddivisione di costi fissi-generali e di costi variabili aziendali, di costi  diretti e indiretti di commessa in base alla destinazione, la predisposizione del Piano dei Conti, del Conto Economico e dello Stato Patrimoniale

Come?
Attraverso la predisposizione di apposite tabelle, il software organizza gli accessi anche per gruppi di lavoro e predispone i movimenti affinché gli operatori, grazie ad apposite causali, siano guidati nelle registrazioni per permettere al software di calcolare correttamente il margine di contribuzione di ogni commessa, il margine medio, l’ammontare dei costi fissi.
Con la predisposizione dei cruscotti di controllo affinché presentino dati utili a indicare necessità di rapido intervento. Predisposizione dell’impostazione del Business Plan.

Risultato?
Tengo sotto controllo gli accessi e Tutti gli archivi con dati integrati corretti ed attendibili! Individuo quale livello di fatturato si deve raggiungere per ottenere  il punto di pareggio in relazione al margine medio di contribuzione ipotizzato e ottenuto!

Extra Bonus:
Ricorda a ciascun operatore - sia tecnico che amministrativo - i suoi adempimenti principali attraverso apposita check-list.
Supporta l’ufficio segreteria attraverso la gestione dei protocolli dei documenti in ingresso ed in uscita.

Non utilizzi un metodo per gestire queste funzioni? Clicca, scopri quali pericoli può aiutarti a evitare! 

> funzionalità

• Gestione privilegi di accesso dei profili utente
• Anagrafiche clienti e fornitori
• Anagrafica risorse aziendali
• Analisi a costo delle lavorazioni interne
• Anagrafica lavori con suddivisione per status del lavoro e per tipologia
• Definizione delle tabelle di base del sistema
• Check-list attività da eseguire
• Protocollo documenti
• Definizione di più strutture di controllo delle commesse tramite i centri di costo WBS
• Definizione di strutture di costo (fissi/variabili) di ogni risorsa impiegata in commessa e non
• Definizione del Piano dei Conti aziendale (a sei livelli)e per più strutture
• Definizione del Conto economico
• Definizione dello Stato Patrimoniale
• Impostazione del Business Plan

segui il percorso: scopri come ottimizzare ogni fase della gestione