Topimpresa erp web: l'ufficio acquisti a portata di click

Organizzazione della commessa, acquisti, Topbuyer

archivi Obiettivi:
Impostare per tempo le forniture necessarie per far fronte alla commessa, aggiornare il costo dell’opera a copertura di ogni contratto di fornitura, organizzare gli acquisti, anticipando le previsioni sul costo dell’opera ed evitando abusi tra fornitori/sub-appaltatori e responsabili aziendali.

archivi Come?
Predisponiamo il calcolo dei fabbisogni attraverso la Gestione degli Approvvigionamenti e degli Acquisti in base alle indicazioni fornite nelle lavorazioni del computo metrico pianificate (attività da sub-appaltare/analisi o indicazione merci/servizi da ordinare). Pur prevedendo degli ordini quadro, sommando i diversi fabbisogni provenienti dalle diverse lavorazioni della commessa e associando gli Ordini alle lavorazioni Pianificate, tecnici e amministrativi non perdono tempo in fase di consuntivo dei costi ad attribuire bolle e fatture ai centri di costo della commessa essendo le lavorazioni pianificate già associate ai centri di costo della contabilità industriale/analitica.
Tale associazione consente di gestire automaticamente le comunicazioni con i fornitori relative alle variazioni delle date di consegna grazie all’aggiornamento del programma lavori del cantiere e la revisione dei costi dell’opera che il software aggiorna e visualizza in relazione agli ordini effettuati.

archivi Risultato?
Evito brutte sorprese pagando lo scotto di non aver aggiornato le valutazioni preventive in base agli ordini. Evito sprechi, maggiori costi e problemi finanziari organizzando i pagamenti secondo la sostenibilità della commessa e la solvibilità dell’azienda in relazione al previsionale legato ai tempi di incasso delle lavorazioni. Organizzo l’attività più importante della commessa con la massima professionalità.

archivi Extra Bonus:
Garantita all’operatore ed al responsabile di commessa una facile gestione di ciò che risulta essere stato approvvigionato e di ciò che ancora non lo è stato, dalla lista del preventivo di spesa e delle lavorazioni pianificate si ha un controllo visuale eccellente, attraverso semafori di diverso colore, delle attività approvvigionate e definite rispetto a quelle da definire.

TopBuyer portale di e-procurement (selezione e reclutamento fornitori e aste on line) che allarga il bacino dei fornitori, consente di selezionarli rapidamente, contenere i prezzi di acquisto e allungare le condizioni di pagamento per rimediare alle difficoltà di finanziamento con i partner finanziari e bancari.
Come? Semplicemente. Pubblicando le dettagliate necessità di fornitura sul portale

Apposite funzionalità per la gestione degli Impiantisti permettono di gestire elettrolistini e idrolistini con le relative doppie codifiche, le funzionalità di carico e scarico dal magazzino centrale e periferico dei mezzi dei prezzi medi, ultimi, Fifo e Lifo.

> funzionalità

Gestione di più revisioni del fabbisogno di commessa
Generazione del fabbisogno cumulato di più commesse
Generazione automatica del fabbisogno di commessa a partire dalle analisi a costo o in base alle associazioni con i sub-appaltatori
Possibilità di modificare il calcolo automatico del fabbisogno per inserire nuovi materiali e/o quantità da ordinare
Visualizzazione delle quantità in giacenza
Generazione di documenti di richiesta offerta ai fornitori
Integrazione con Topbuyer: soluzione di e-procurement per l’approvvigionamento elettronico
Gestione degli ordini quadro
Generazione degli ordini a fornitori a partire dal fabbisogno
Stampa in pdf del fabbisogno

Per la gestione degli approvvigionamenti e l'utilizzo quotidiano dell'integrazione con TopBuyer sono nati degli speciali corsi di formazione onsite e online presso la nostra TopBusiness School